REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“THIS IS ROMANIA”
Perioada campanie promotionala: 20 octombrie 2021 – 30 octombrie 2021
SECTIUNEA I. ORGANIZAREA CAMPANIE
1.1. SC NORDIS MANAGEMENT SRL (denumita in continuare “Organizatorul”), cu sediul social in
Bucuresti, Sector 1, Aleea Alexandru, Nr.21, inregistrata la Registrul Comertului cu nr.
J40/20150/02.12.2008, CUI RO24813191, reprezentata legal de Postoaca Gheorghe Emanuel, in
calitate de Administrator, organizeaza in perioada 20 octombrie 2021 – 30 octombrie 2021,
campania promotionala “THIS IS ROMANIA” (denumita in continuare “Campania”).
1.2. Campania se desfasoara prin intermediul agentiei de publicitate ORASUL MEU MARKETING S.R.L.,
cu sediul social în București, Sectorul 2, str. Vasile Lascăr, nr. 144-146, etaj 1, inregistrata la Oficiul
Registrului Comertului cu nr. J40/5435/2010, CUI RO26986733, reprezentata legal prin Mugur
Pătrașcu, in calitate de Administrator (denumita in continuare “Agentia 2” sau “Screen Native”)
si prin intermediul agentiei DM (direct marketing)
MEDIAPOST HIT MAIL S.A., cu sediul social in Bucuresti, Sector 2, Str. Siriului, nr 42-46, et 3,
inregistrata la Oficiul Registrului Comertului cu nr. J40/ 8295/ 2000, CUI RO13351917, reprezentata
legal de Marian Seitan, in calitate de Director General (denumita in continuarea “Agentia DM” sau
„Mediapost Hit Mail”)
Denumite in mod colectiv „ Agentiile” sau „Agentiile participante”
SECTIUNEA II. REGULAMENTUL CAMPANIEI
2.1. Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament oficial („Regulamentul”)
care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea
Campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului Roman nr. 99/2000 privind
comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare si
cu prevederile Regulamentului european 679/2016 privind protectia persoanelor fizice. Campania
nu este sponsorizata, sprijinita, administrata sau prin asociere cu platformele de socializare
Instagram.
2.2. Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este
disponibil, in mod gratuit, oricarui participant, pe pagina de Instagram Nordis Group
https://www.instagram.com/nordis_group/ sau printr-o solicitare adresata Organizatorului la
adresa din București, Sectorul 1, Aleea Alexandru, Nr.21.
2.3. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii
publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile
pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile
prezentului Regulament.
Avand in vedere limitarile obiective specifice materialelor si/sau mesaje publicitare si/sau cu rol de
comunicare, intotdeauna vor prevala prevederile Regulamentului Oficial.
2.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau de a completa Regulamentul, precum si
dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile
a participantilor cu privire la orice modificare in acest sens.
2.5. Orice modificari sau completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte
aditionale care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea
Regulamentului, in forma actualizata, pe pe pagina de Instagram Nordis Group
https://www.instagram.com/nordis_group/, cu cel putin 24 ore, inainte ca acestea sa intre in
vigoare.
2.6. Organizatorul va colecta si va prelucra, prin intermediul paginii de Instagram Nordis Group
https://www.instagram.com/nordis_group/, date cu caracter personal ale participantilor la
Campanie, fiind responsabila de urmatoarele actiuni:
• Administrarea paginii de Instagram Nordis Group https://www.instagram.com/nordis_group/,
inclusiv a campaniei promotionale de pe aceasta;
• Contactarea participantilor desemnati potentiali castigatori in vederea solicitarii datelor de
contact;
• Transmiterea catre Agentia 1 a unei baze de date ce contine doar ID-urile de Instagram ale
participantilor bazei de date in vederea validarii castigatorilor;
Agentia 1 va trimite baza de date catre Agentia DM.
2.7. Agentia DM va primi si va prelucra date cu caracter personal ale participantilor la Campanie, precum
si ale participantilor castigatori, fiind responsabila de urmatoarele actiuni:
• Validarea castigatorilor conform termenilor si conditiilor stipulate in prezentul regulament;
• Contactarea telefonica a castigatorilor, in conditiile Regulamentului;
• Transmiterea catre Agentia 1 a datelor cu caracter personal ale participantilor castigatori
validati.
2.8. Agentia 1 va primi de la Agentia DM si va prelucra date cu caracter personal ale participantilor
castigatori validati.
2.9. Prin participarea la aceasta Campanie, se prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul
participantului. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor
si prevederilor prezentului Regulament si inteleg ca datele lor personale vor fi prelucrate conform
Regulamentului.
2.10. Dupa data incetarii Campaniei, Organizatorul si Agentiile nu mai au nicio responsabilitate si nu isi
mai asuma nicio obligatie in legatura cu orice circumstanta care ar putea eventual conduce la
concluzia actualitatii sau continuarii Campaniei.
III. SECTIUNEA III. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania se desfasoara in perioada 20.10.2021, (ora 10:00:01) si 30.10.2021, (ora 23:59:59)
(denumita in continuare “Perioada Campaniei”), pe teritoriul Romaniei, prin intermediul paginii de
socializare Instagram Nordis Group https://www.instagram.com/nordis_group/.
SECTIUNEA IV. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. In Campanie se pot inscrie persoanele fizice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
• au rezidenta legala sau domiciliul legal in Romania;
• au implinit varsta de 18 ani la data inceperii Campaniei;
• au cont valid sau isi creeaza un cont pe reteua de socializare Instagram cu profil public;
4.2. Inscrierea in Campanie presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a
prevederilor prezentului Regulament.
4.3. Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane:
(i) Persoanele care nu indeplinesc conditiile prevazute la art. 5.1;
(ii) Angajati ai Organizatorului, sau ai societatilor afiliate Organizatorului;
(iii) Angajati ai Agentiilor sau angajati ai oricaror alte societati/entitati implicate in activitati legate
de organizarea si desfasurarea Campaniei;
(iv) Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor
mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.
4.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie,
precum si dreptul de a elimina din Campanie orice persoana din categoriile mentionate in art. 5.4.
4.5. Refuzul de a furniza datele necesare inscrierii in Campanie are drept consecinta imposibilitatea de
a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor in cazul castigatorilor
desemnati.
4.6. Organizatorul isi rezerva dreptul sa elimine inscrierile multiple ale unui singur utilizator. Un
participant se poate inscrie in Campanie cu maxim 3 (trei) postări cu poze, impreuna cu etichetele
(hashtag-urile) #ThisIsRomania si #Romaniade5stele si redirectare (tag) catre contul de Instagram
@nordis_group, pe contul personal, dar pot castiga maxim un premiu pe durata Campaniei.
SECTIUNEA V. MECANISMUL CAMPANIEI
5.1. Modalitatile de inscriere in Campanie
5.1.1. Participantii se pot inscrie in Campanie oricand, incepand cu data de 20 octombrie 2021 (ora
10:00:01) si pana la data de 30 octombrie 2021 (ora 23:59:59).
5.1.2. Organizatorul va posta pe pagina de Instagram Nordis Group
https://www.instagram.com/nordis_group/ textul urmator:
„CONCURS!
Pentru că Ziua Națională a României se apropie cu pași repezi, Nordis Group te invită să iei parte la
inițiativa This Is Romania – un concurs de fotografie în care vrem să vedem cum arată pentru tine
#RomâniaDe5Stele!
Iată ce trebuie să faci:
1. Postează pe profilul tău de Instagram o fotografie cu România surprinsă dintr-un unghi unic.
2. Folosește #ThisIsRomania și @nordis_group în descriere.
3. 20 de semifinaliști își vor regăsi fotografia pe @nordis_group, iar perioada de votare pentru cei
12 finaliști va începe. Promovează-ți fotografia și adună cât mai multe voturi.
La finalul perioadei de votare vom avea 12 câștigători, care se vor bucura de:
11 premii, fiecare în valoare de 1.000 euro
Marele premiu de 10.000 euro
Mai mult decât atât, cele mai votate 12 fotografii vor fi proiectate de 1 Decembrie pe o clădire iconică
din București!
În plus, acestea primesc și șansa de a fi publicate într-un calendar unic, format din 12 tablouri artistice,
care capătă forma unui obiect de artă, menit să trăiască mai mult de 1 an.
5.1.3. Pentru inscrierea valabila in Campanie participantii trebuie sa respecte urmatorul mecanism:
• sa posteze pe profilul personal de Instagram, avand setarile postarii publice, cel putin o
fotografie – care sa respecte tema Campaniei – folosind etichetele (hashtag-urile)
#ThisIsRomania si #Romaniade5stele;
• in fotografie sa existe o redirectare (tag) catre contul de Instagram @nordis_group;
Un participant se poate inscrie cu una sau mai multe fotografii care respecta conditiile prevazute
mai sus, numarul acestora fiind limitat la 3.
5.2. Conditii privind inscrierea valabila in Campanie:
5.2.1. Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea cumulativa
a urmatoarelor conditii:
a) Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor din Sectiunea IV – Dreptul
de Participare de mai sus;
b) Participantul poate participa la Campanie exclusiv prin modalitatea descrisa in prezentul
Regulament, inclusiv cu respectarea conditiilor prevazute la Art. 6.1. – Modalitati de inscriere in
Campanie;
c) Participarea se va face exclusiv in perioada Campaniei mentionata la Art. 6.1.1.
d) Pentru ca o inscriere in Campanie sa fie considerata valida, participantul trebuie sa respecte, in
mod cumulativ si urmatoarele conditii:
• sa nu incalce in niciun fel prezentul Regulament;
• sa respecte tematica, asa cum este descrisa pe canalele de comunicare a Campaniei si in
cuprinsul mesajului Campaniei;
• profilul de Instagram al participantului sa fie setat public pe perioada de valabilitate a
Campaniei si pana la momentul inmanarii premiului;
• fotograria postata:
– sa fie setata public;
– sa nu aiba niciun fel de continut defaimator sau jignitor in general sau in mod direct
pentru persoane de o anumita rasa, etinie, religie, orientare sexuala sau grup socioeconomic sau mesaje ilegale, imorale sau antisociale;
– sa nu contina amenintari catre orice terta persoana, loc, afacere sau grup, sa nu lezeze
intimitatea, imaginea, reputatia, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale oricarei
persoane fizice, societate sau entitate;
– sa nu incalce in niciun alt mod legile si reglementarile aplicabile; sa nu contina referiri
sau mesaje cu privire la marci inregistrate sau neinregistrate;
– sa nu foloseasca expresii protejate prin drepturi de autor sau alte drepturi de
proprietate intelectuala;
– sa nu promoveze orice alte marci care nu reprezinta produsele participante;
– sa nu prezinte caracter pornografic sau nuditate;
– sa nu includa date cu caracter personal apartinand lui sau altor persoane, in afara de
imaginea sa si a prietenilor sai, precum si profilul de Instagram al participantului;
– sa nu contina imagini cu persoane minore;
– sa nu contina imagini cu persoane aflate in stare de ebrietate sau cu persoane aflate in
situatii care prezinta un risc ridicat pentru viata / sau sanatatea participantilor.
5.2.2. Dupa incheierea Campaniei, o comisie formata din reprezentantii Organizatorului si ambasadorii
“This is Romania” va efectua, dintre toate inregistrarile valide in Campanie, selectia celor 20 de
finalisti care vor intra in etapa de votare.
Dupa validarea inscrierilor si alegerea listei de 20 de finalisti, Organizatorul va reposta postarile
finalistilor in termen de maixm 2 zile de la inchierea Campaniei, pe contul de Instagram Nordis
Group (cu programul https://repostapp.com/) si se va da startul etapei de acumulare a voturilor;
Etapa de votare va dura 48 de ore calculate de la data si ora anuntarii startului pentru etapa de
votare si va avea loc exclusiv prin like-uri, inregistrate doar pe repostarile efectuate de catre
Organizator pe contul Instagram @Nordis_Group.
5.2.3. La finalul etapei de votare, primii 12 finalisti – cu cele mai multe voturi inregistrate, in ordine
descrescatoare – vor fi declarati castigatorii Campaniei.
Acestia vor fi anuntati de catre Organizator printr-o postare pe pagina de Instagram cu redirectari
(tag-uri) catre conturile de Instagram ale participantilor ale caror fotografii au obtinut cele mai
multe voturi.
Totodata, fotografiile desemnate castigatoare vor fi repostate de catre Organizator in sectiunea
Story, de pe pagina de Instagram Nordis Group https://www.instagram.com/nordis_group/.
5.2.4. Validarea si repostarea inscrierilor este atributul exclusiv al Organizatorului.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica (invalida) orice continut, care nu respecta conditiile
de la art. 5.2.1 lit. d), inainte de repostarea pe pagina de Instagram Nordis Group
https://www.instagram.com/nordis_group/, fara a fi necesara notificarea autorului/ participantului
sau prezentarea unei explicatii, in cazul in care nu respecta cerintele din postarile Campaniei;
Orice redirectionare catre pagina de Instagram a Organizatorului
(https://www.instagram.com/nordis_group/) este moderat, iar orice tip de continut
necorespunzator si/ sau legaturi cu pagini de internet care nu sunt conforme cu criteriile
Regulamentului Oficial pot fi excluse de la repostare, fara a fi necesara notificarea autorului/
participantului sau prezentarea unei explicatii.
Participantul care nu indeplineste toate conditiile prevazute prin prezentul Regulament va fi
descalificat si nu va fi luat in considerare in vederea desemnarii Participantului Castigator.
SECTIUNEA VI. PREMIILE CAMPANIEI
6.1. In cadrul Campaniei, cu respectarea dispozitiilor Regulamentului si in urma tragerilor la sorti, vor fi
acordate:
a) Marele Premiu (pentru cel care inregistreaza cele mai multe voturi dupa etapa de votare) =
premiu in bani – in valoare de 10.000 euro, in valoare unitara de 49.488 lei*.
si
b) 11 (unusprezece) premi in bani – in valoare de 1.000 euro, in valoare unitara de 4.948,8 lei*,in
valoare totala de 54.436,8 Lei (tva Inclus).
*Valoarea premiilor in lei este calculata la un curs de referinta de 4.9488 lei/1 euro valabil la
data autentificarii Regulamentului.
6.2. Valoarea comerciala neta totala (TVA inclus) a tuturor premiile acordate in cadrul Campaniei este
de 9.017,25 Lei.
6.3. In cazul in care castigatorii desemnati isi dau consimtamantul, prin semnarea unui acord prin care
cedeaza drepturile de autor asupra fotografiei, inscrisa in Campanie, catre Nordis Group – vezi
Anexa 2, Organizatorul va folosi fotografiile castigatoare atat in Calendarul 2022 powered by Nordis
Group, cat si pentru a fi proiectate de 1 Decembrie pe o cladire importanta din Bucuresti.
6.3. Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii/produse/servicii. In cazul refuzului vreunui
participant castigator de a beneficia de premiu (prin refuzul unui castigator insemnand ca
respectivul castigator nu doreste sa intre in posesia premiului, iar refuzul este manifestat expres si
neechivoc in scris si transmis via e-mail Organizatorului), acesta va pierde dreptul de atribuire a
premiului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului si/sau a Agentiilor.
6.4. Organizatorului isi rezerva dreptul de a modifica (de ex. de a reduce, de a suplimenta) numarul
premiilor oferite in cadrul Campaniei prin intocmirea unui act aditional la prezentul Regulament,
urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare de la data publicarii actului aditional ce contine
aceste modificari conform Sectiunii 2.
SECTIUNEA VII. DESEMNAREA CASTIGATORILOR
7.1. In cadrul Campaniei, premiile vor fi acordate celor 12 finalisti care au obtinut cele mai multe voturi
dupa etapa de votare anuntata de catre Organizator pe pagina de Instagram a Organizatorului
(https://www.instagram.com/nordis_group/).
Cei 12 finalisti trebuie sa trimita, in termen de 3 zile de la postarea Ogranizatorului cu anuntarea
castigatorilor, un mesaj privat (DM) cu numarul de telefon (strict numarul de telefon), la care sa
poata fi apelati in vederea validarii, catre contul de Instagram a Organizatorului.
Numarul de telefon este necesar pentru a se face validarea Finala de catre Agentia DM.
7.2. In cazul in care, din orice motiv, un castigator desemnat nu poate fi validat sau refuza primirea
premiului, atribuirea premiului respectiv se va face rezervelor, in ordinea clasamentului efectuat pe
baza numarului de voturi inregistrate, aceeasi procedura de validare aplicabila in cazul castigatorilor
fiind aplicabila si in cazul rezervelor.
SECTIUNEA VIII. ANUNTAREA SI VALIDAREA CASTIGATORILOR.
8.1. Pentru a fi validat un Castigator al campaniei, potentialul castigator trebuie sa aiba dreptul de
participare la Campanie, asa cum este specificat in prezentul Regulament, iar postarea de
participare la Campanie sa respecte toate cerintele Regulamentului, precum si sa ofere toate datele
solicitate conform prezentului Regulament, in momentul contactarii.
8.2. Un participant are dreptul sa castige cate un singur premiu pe toate perioada de desfasurare a
Campaniei.
8.3. Potentialul castigator va fi contactat in termen de maxim 3 zile lucratoare, prin apelarea numarului
de telefon prin mesaj privat (DM) trimis catre contul de Instagram a Organizatorului, de catre
Agentia DM.
8.4. In termen de maximum 3 (trei) zile lucratoare de la data furnizarii numarului de telefon, potentialul
castigator va fi apelat de catre Agentia DM in vederea parcurgerii procesului de validare, prin maxim
3 apeluri, in intervalul orar 09:00 – 20:00. In cazul in care participantii extrasi ca potentiali castigatori
nu furnizeaza un numar de telefon valid la care sa poata fi apelati sau nu raspund la apelurile initiate
de catre Agentia DM, acestia vor fi invalidati si se va apela la rezerve, in ordinea extragerii acestora.
8.5. Castigatorii premiilor vor fi contactati telefonic de catre Agentia DM, in vederea anuntarii lor, in
maxim 5 zile lucratoare de la data validarii lor ca si castigatori.
8.7. Pentru a parcurge procedura de validare Participantul va furniza Organizatorului, in momentul
contactarii telefonice, informatiile necesare identificarii si validarii lui.
Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in
eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor
oferite in Campania promotionala, precum si pentru scopul verificarii modului in care este gestionata
relatia cu participantii la Campani.
1. In urma acceptului inregistrarii apelului, Participantului i se va solicita sa:
a. declare ca are drept de participare conform Sectiunii 4 a prezentului Regulament Oficial;
Restul pasilor de validare vor fi parcursi numai daca raspunsul sunt pozitiv.
Daca este negativ, acesta va conduce la invalidarea Participantului si se vor contacta
rezervele, in ordinea desemnarii acestora.
b. comunice urmatoarele informatii: nume, prenume si confirmarea cu privire la varsta de
cel putin 18 ani la data inceperii Campaniei si adresa de email (doar de la acei Participanti
care doresc primirea link-ului securizat prin aceasta modalitate, in vederea incarcarii
documentelor solicitate, potrivit punctului 2 de mai jos);
c. trimita, in termen de cel mult 3 (trei) zile lucratoare de la momentul convorbirii
urmatoarele documente:
• copie a unui extras de cont bancar in lei, emis pe numele sau, din care sa reiasa
numarul de cont IBAN (insa fara sa contina date referitoare la sumele existente in
cont);
• copia confidentializata a actului de identitate a castigatorului (numai in cazul
premiului care depaseste 600 lei) pe care sa fie vizibile doar CNP-ul si numele complet
(BI/CI sau, in cazul persoanelor care nu detin BI/CI, un alt act similar, de ex. pasaport
etc). pentru a verifica faptul ca Participantul este si detinatorul contului IBAN
comunicat.
Datele vizibile (nume complet si CNP) din copia confidentializata a actului de identitate
sunt solicitate Marelui Castigator si in vederea indeplinirii obligatiilor prevazute de Codul
Fiscal, mai precis de completare a Declaratiei 205 – Declaratia informativa privind
impozitul retinut pe veniturile cu regim de retinere la sursa, pe beneficiari de venit
(intrucat premiile acordate in cadrul prezentei Campanii depasesc pragul valoric de 600
RON stabilit de Codul Fiscal).
2. Trimiterea documentelor necesare validarii se realizeaza prin incarcarea acestora intr-o pagina
web, accesand link-ul securizat transmis de Organizator. Participantul are la dispozitie
urmatoarele doua modalitati de receptionare a link-ului securizat: SMS sau e-mail. Link-ul se
va genera dupa finalizarea apelului, iar Participantul il va receptiona prin modalitatea aleasa in
cadrul convorbirii.
Accesand acel link, Participantul va trebui sa incarce documentele solicitate in cadrul apelului
telefonic, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la momentul primirii link-ului.
Daca Participantul nu incarca documentele solicitate in termen de 3 zile lucratoare de la
primirea link-ului, Participantul va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea extragerii
acestora.
In urma verificarilor si a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o confirmare
a primirii documentelor si, in cazul in care ceva este in neregula cu documentele primite, acesta
va fi contactat telefonic si rugat sa reincarce documentele la link-ul pe care l-a primit.
3. In cazul in care un Participant nu doreste inregistrarea convorbirii sau nu furnizeaza toate
informatiile necesare procesului de validare, dupa incheierea apelului acesta va primi un SMS
cu un link catre o pagina web, unde poate completa datele sale de contact si declaratiile
necesare (nume, prenume, confirmarea privind varsta minima de 18 ani la momentul inscrierii
in Campanie, confirmare cu privire la detinerea in original a bonului fiscal/facturii fiscale,
adresa de livrare a premiului, adresa de email – daca este cazul) pentru procesul de validare si
inmanare a premiilor, in termen de 3 (trei) zile lucratoare. Daca datele incarcate de Participant
in pagina web sunt corecte conform Regulamentului Oficial, acesta va primi un link securizat
(prin SMS) pentru incarcarea documentelor necesare validarii. Accesand acel link, Participantul
va trebui sa incarce in maximum 3 (trei) zile lucratoare de la transmiterea link-ului
documentele necesare validarii finale.
Daca datele incarcate de Participant in pagina web nu sunt corecte sau daca Participantul nu
completeaza formularul cu datele sale de contact in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la
primirea link-ului, Participantul va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea extragerii
acestora.
4. Participantul va primi un SMS/email (dupa caz) de confirmare a primirii documentelor si, in
cazul in care acestea nu sunt corecte, Participantul va fi anuntat telefonic sa reincarce
documentele la link-ul pe care l-a primit. In cazul in care Participantul nu reincarca
documentele corecte in termenul indicat de Organizator, acesta va fi invalidat si se vor
contacta rezervele, in ordinea desemnarii acestora.
8.8. In situatia in care numarul participantilor nu este suficient in vederea efectuarii calasamentului de
12 finalisti sau in situatia in care premiile nu au putut fi acordate din motive independente de
Organizator/ Agentiile participante (cum ar fi daca sunt participanti si rezerve invalidate), premiile
raman la dispozitia Organizatorului care poate organiza, daca va considera necesar, o alta Campanie
Promotionala.
8.9. In cazul in care premiile sunt refuzate de catre castigatori sau acestea nu au putut fi inmanate,
Organizatorului va decide dupa cum crede de cuviinta modalitatea de actiune si soarta premiilor.
8.10. Organizatorul are obligatia de a face publice numele castigatorilor si castigurile acordate. Publicarea
participantilor castigatori va fi realizata pe pagina de Instagram a Organizatorului, urmand sa fie
afisate in conformitate cu dispozitiile legale: numele complet al participantilor castigatori (conform
informatiilor furnizate de participant) si premiul castigat.
SECTIUNEA IX INTRAREA IN POSESIA PREMIILOR. UTILIZAREA PREMIILOR.
9.1. Premiile se vor vira prin transfer bancar in contul castigatorului, dar nu mai tarziu de 30 de zile
lucratoare de la data apelarii telefonice de catre Agentia DM.
9.2. In cazul in care participantul a trimis si a declarat in cadrul Campaniei informatii incomplete,
incorecte, inexacte sau nu indeplineste conditiile cerute in Regulament, Organizatorului si Agentiile
nu isi asuma raspunderea pentru acest lucru.
9.3. Participantul castigator are obligatia de a utiliza premiul cu respectarea dispozitiilor legale.
9.4. Participantii care au pierdut calitatea de potentiali castigatori sau castigatori, nu au dreptul sa
solicite prin niciun alt mijloc atribuirea vreunuia dintre premii.
SECTIUNEA X. TAXE SI IMPOZITE
10.1. In cazul premiilor acordate in cadrul acestei campanii, Organizatorul in calitate de platitor de
venituri obtinute de castigatori se obliga sa calculeze, sa retina si sa plateasca si sa declare impozitul
datorat pentru aceste veniturii ,in conformitate cu dispozitiile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu
modificarile si completarile ulterioare.
11.2. In privinta premiilor acestei Campanii, participantilor nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli
directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor reprezentand contravaloarea
Produselor Participante si a cheltuielilor normale referitoare la informarea cu privire la prezenta
Campanie (inclusiv dar fara a se limita la costul de consultare a Regulamentului prin intermediul mai
multor canale: telefon, internet).
11.3. Organizatorului nu isi asuma raspunderea pentru niciun fel de taxe, impozite sau alte restrictii de
natura fiscala ori de alta natura care pot aparea in legatura cu premiul acordat sau cu ridicarea
acestuia.
11.4. Prezenta Campanie este organizata in stimularii vanzarii produselor Organizatorului SA.
11.5. Campania poate inceta in cazul in care are loc o schimbare a cadrului legislativ care permite
realizarea acesteia, ori in cazul unor modificari organizatorice care fac imposibila continuarea sa.
SECTIUNEA XII. RESPONSABILITATE. LIMITAREA RASPUNDERII
12.1. Organizatorul sau Agentiile este indreptatit/sunt indreptatite sa ia toate masurile necesare in caz
de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea
acestei Campanii, precum si a Organizatorului. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea
Participantului in cauza din Campanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala daca va fi cazul,
Organizatorul /Agentiile urmand sa informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie.
12.2. Organizatorului nu va avea nici o raspundere fata de eventualele cheltuieli suplimentare suportate
de catre participant în legatura cu aceasta Campanie.
12.3. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul acestei Campanii, decizia
Organizatorului este definitiva.
12.4. Participantul intelege si garanteaza ca nu va participa cu postari care nu respecta prevederile art.
6.2.1 lit. d).
12.5. Participantul intelege si recunoaste ca va fi singurul responsabil si ca va acoperi oricare si toate
prejudiciile cauzate Organizatorului ca urmare a incalcarii drepturilor tertilor prin postarea
efectuata, inclusiv dar fara limitare la drepturile de proprietate intelectuala.
12.6. Participantul este unic responsabil asupra oricaror consecinte directe sau indirecte ce pot aparea ca
urmare a postarii video, a unor mesaje inadecvate sau care incalca drepturile unui tert (inclusiv
drepturile de autor) si va despagubi Organizatorul si/sau Agentiile pentru toate prejudiciile suferite
ca urmare a utilizarii, unor mesaje inadecvate sau care incalca drepturile de proprietate intelectuala,
precum si orice alte drepturi apartinand unor terte parti.
12.7. Organizatorul si, dupa caz, Agentiile, nu isi asuma responsabilitatea pentru:
• actiunile si calitatea serviciilor prestate de catre terti pentru si in numele sau;
• probleme de ordin tehnic sau de incapacitate a participantului (erori ale browserelor, probleme
ale conexiunii la internet, probleme de hardware sau software ale calculatorului cu care
acceseaza site-ul/pagina de Instagram, contul de Instagram, incapacitatea Participantului de a
lucra pe calculator sau de a naviga pe internet) pe care le-ar putea intampina acestia la
inscrierea in Campanie, din motive ce nu tin de Organizator;
• eventualele dispute legate de drepturile Participantilor asupra profilului de Instagram sau de
datele de contact/de validare ale Participantilor;
• orice incercare de participare la Campanie facuta in afara perioadei Campaniei;
• pierderea de catre Participant a datelor de logare, blocarea profilului de Instagram, a adreselor
de e-mail ale Participantului sau alte defectiuni ale mecanismelor retelelor de socializare care
fac imposibila contactarea sau validarea Participantului si care nu sunt imputabile
Organizatorului;
• erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal de catre Participant (intreruperea
sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori
date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea credinta
a tehnologiei de catre Participant in scopul de a manipula rezultatele Campaniei;
• erori cauzate de folosirea altor tehnologii sau retele de socializare decat cele indicate de catre
Organizator in Regulament;
• situatiile in care anumite persoane inscrise in Campanie sunt in incapacitate de a participa
partial sau integral la Campanie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante
aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate exercita in mod rezonabil;
• Erorile in datele furnizate de catre Participant. Acuratetea datelor nu atrage raspunderea
Organizatorului/Agentiilor, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare,
Organizatorul/Agentiile nu au nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a
unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificarii/validarii castigatorului sau
inmanarii premiului;
• Imposibilitatea castigatorilor de a intra in posesia premiilor din motive independente de
Organizator/Agentii;
• Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament
Oficial;
12.8. Organizatorul /Agentiile nu va fi/ vor fi raspunzator/raspunzatoare pentru niciunul dintre
prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de
natura acestor prejudicii cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel
de raspundere;
12.9. Organizatorul/Agentiile nu va fi/vor fi responsabil/responsabile pentru intarzierile in livrarea/
inmanarea premiilor cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia.
12.10. Toti participantii au sanse egale la castigarea premiilor.
12.11. Orice participare care pare suspecta in conformitate cu prevederile prezentului Regulament va fi
invalidata, fara a informa participantul de acest lucru.
12.12. Organizatorului si Agentiile nu sunt raspunzatoare pentru modalitatea in care participantul
castigator intelege sa utilizeze premiul.
SECTIUNEA XIII. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
13.1. Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 1 a prezentului
Regulament.
SECTIUNEA XIV. INCETAREA/ INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTA MAJORA
14.1. Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora*,
inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa acestora, de a o
continua. * Forta Majora, convenita ca fiind evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, petrecut
dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial si care impiedica Organizatorului si/sau
Agentiile sa isi indeplineasca, total sau partial obligatiile. Forta majora exonereaza de raspundere
partea care o invoca, pe durata de existenta a cazului de forta majora, daca acesta este confirmat
de institutiile competente sa constate acest eveniment.
14.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului
Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorului si/sau Agentiile vor fi exonerate de raspunderea
privind indeplinirea obligatiilor acestora pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata
sau intarziata. Organizatorului si/sau Agentiile, daca invoca forta majora, sunt obligate sa comunice
participantilor la Campanie, in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora,
existenta acestuia.
14.3. Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand
in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de
situatie si cu respectarea prevederilor Regulamentului.
SECTIUNEA XV. CONTESTATII SI LITIGII
15.1. Participantii pot depune contestatii in legatura cu desfasurarea Campaniei prin posta la adresa
Organizatorului, respectiv Bucuresti, Sector 1, Aleea Alexandru, Nr.21,sau prin e-mail la urmatoarea
adresa xxxxxxx in termen de maxim 10 (zece) zile de la data publicarii tuturor castigatorilor validati.
Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare. Contestatiile vor fi solutionate
in termen de 15 zile de la data depunerii acestora si un raspuns scris va fi comunicat Participantului
la adresa de e-mail indicata sau la adresa postala comunicata de catre acesta.
15.2. Eventualele litigii aparute cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei, se vor solutiona
pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele
judecatoresti romane competente.
ORGANIZATOR
ORGANIZATORULUI
Reprezentat prin
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei “THIS IS ROMANIA”
(“Campania”)
– Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
I. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii sai
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate
de catre:
SC NORDIS MANAGEMENT SRL (denumita in continuare “Organizatorul”), cu sediul social in
Bucuresti, Sector 1, Aleea Alexandru, Nr.21, inregistrata la Registrul Comertului cu nr.
J40/20150/02.12.2008, CUI RO24813191, reprezentata legal de Postoaca Gheorghe Emanuel, in
calitate de Administrator;
si
prin intermediul agentiei de publicitate ORASUL MEU MARKETING S.R.L., cu sediul social în
București, Sectorul 2, str. Vasile Lascăr, nr. 144-146, etaj 1, inregistrata la Oficiul Registrului
Comertului cu nr. J40/5435/2010, CUI RO26986733, reprezentata legal prin Mugur Pătrașcu, in
calitate de Administrator;
si
prin intermediul MEDIAPOST HIT MAIL SA, cu sediul in Str. Siriului, nr. 42-46, sector 1, Bucuresti,
Cod unic de inregistrare RO 13351917, in calitate de imputernicit al Operatorului (denumita in
cele ce urmeaza “Imputernicit”),
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre
persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
SC NORDIS MANAGEMENT SRL, adresa: Aleea Alexandru, Nr.21, Sector 1, Bucuresti, Romania,
telefon: xxxxx, email: xxxxx
II. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul (prin Operatorul asociat) va colecta de la participanti urmatoarele
categorii de date cu caracter personal:
(i) Id Instagram;
(ii) Date rezultate din vizita paginii Instagram a Organizatorului;
(iii) informatii privitoare la preferintele participantilor care reies din comentariile sau pozele
postate;
(iv) Alte date cu caracter personal care sunt furnizate voluntar de catre participanti in cadrul
Campaniei.
in plus, (prin Imputernicit) pentru castigatorii premiilor Campaniei:
(v) Copia actului de identitate;
(vi) Adresa de email;
(vii) Voce (pentru inregistrarea apelurilor cu castigatorii);
(viii) Cont IBAN;
(ix) Semnatura – in cazul celor care semneaza acordul de cedare drepturi;
Copia actului de identitate va fi colectata in vederea confirmarii datelor de pe extrasul de cont ce
contine contul IBAN necesar transferului ce se va realiza pentru acordarea premiilor.
III. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator in
vederea:
1. organizarii si desfasurarii Campaniei;
2. desemnarii si validarii castigatorilor;
3. atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale
Operatorului.
Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie vor fi
inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba în eventualele contestatii in legatura
cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite în Campanie, precum si
pentru scopul verificarii modului in care angajatii Mediapost Hit Mail gestioneaza relatia cu
participantii la Campanie.
IV. Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim.
Inregistrarea si stocarea convorbirilor telefonice care contin date personale ale participantilor la
Campanie se vor realiza in temeiul interesului legitim al Operatorului constand in dreptul de a
preconstitui eventuale dovezi privind modul de comunicare cu participanții pentru procesul de
validare și inmanare a premiilor, precum si a se asigura ca relatiile cu participantii la Campanie
sunt gestionate in mod adecvat de catre angajatii Mediapost Hit Mail.
V. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite
Imputernicitului MEDIAPOST HIT MAIL SA, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul
trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
Cu exceptia celor detaliate mai sus, Operatorul nu va divulga vreunui tert vreo parte din datele
personale prelucrate in legatura cu Campania, fara a anunta persoanele vizate, sau, daca este
cazul, fara a obtine in prealabil consimtamantul acestora.
VI. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 30 de
zile de la data de finalizare a Campaniei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor vor fi stocate atat cat este necesar pentru
indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind
retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data
colectarii acestora.
Datele cu caracter personal ale Castigatorului Marelui Premiu, vor fi pastrate de catre Operator
conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la
data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie vor fi stocate
atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea
procedurilor interne privind retentia datelor, dar nu mai mult de 1 an de zile de la data colectarii
acestora si a validarii castigatorilor.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge
aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor
obligatii similare.
VII. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza
Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate,
conform prevederilor legale aplicabile:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci
cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea
prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii
Datelor cu Caracter Personal.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere adresata Operatorilor:
SC NORDIS MANAGEMENT SRL, adresa: Aleea Alexandru, Nr.21, Sector 1, Bucuresti, Romania,
telefon: xxxxx, email: xxxxx
VIII. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data
inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica
de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal
apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse
de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un
parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal
apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat
aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
IX. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorii se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea
asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand
participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La
evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de
prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de
distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu
caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
X. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorii are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii
Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si
securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si
libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului SC
NORDIS MANAGEMENT SRL si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta
Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
XI. Alte prevederi
In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand
unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in
care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul
desfaşurarii Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune.
In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul
prezentei sectiuni.
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia
aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate
cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce
priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
ANEXA nr. 2 la Regulamentul Oficial al Campaniei “ THIS IS ROMANIA”
(“Campania”)
– acord cedare drepturi de autor –